Řízení skladu e-shopu: obrátka, mrtvý kapitál a pozice ve skladu

Aktualizováno 12. 11. 2026 · čtení na 10 minut · obrázek nahoře i obrázky v textu jsou ilustrační náhledy aplikace s ukázkovými daty e-shopu GreenBike

Sklad jsou peníze i místo. E-SHOP.REPORT ukáže obojí: kolik peněz vám leží ve skladu, jak rychle se zboží točí, co brzy dojde, co jen váže peníze a kde přesně zboží v regálech leží. Sklad bývá největší položkou majetku e-shopu, a přesto se často řídí od oka. Výsledek znáte: vyprodané tahouny, regály plné zboží, které nikdo nechce, a skladník, který hledá, kam se položka po naskladnění poděla.

Jak to děláme: napojení e-shopu a skladového systému

Přehledy skladu stojí na dvou zdrojích dat:

• E-shop: objednávky, stav skladu a nákupní ceny produktů. Z nich vzniká hodnota zásob, obrátka, mrtvý kapitál a návrh objednávek.
• Skladový systém (ERP): napojíme se přímo na něj. Každou noc načteme, na které pozici které zboží fyzicky leží (po jednotlivých příjemkách), co je naskladněné, ale ještě nemá pozici, které pozice jsou definované a prázdné, kolik kusů je rezervovaných pro rozpracované objednávky a kolik zboží má prodejna nebo dodavatelé.

Noční snímek popisuje stav na konci předchozího dne, takže ráno máte čerstvá čísla. Hotové napojení na skladový systém máme dnes pro Altus Vario a nastavuje ho náš tým. Používáte jiný systém? Ozvěte se, prověříme, jak data z něj načíst. Napojení na Vario umí kromě skladu načíst i účetnictví, například náklady firmy do Ředitelského přehledu.

Hodnota zásob: kolik peněz leží ve skladu

Základní číslo je hodnota skladu v nákupních cenách. Důležitější než samotné číslo je ale jeho vývoj. Dashboard Sklady ukáže denní hodnotu skladu a počet kusů za zvolené období a spočítá trend: o kolik korun denně sklad roste, nebo se zmenšuje. Spolehlivost trendu vyjadřuje R².

Ukázkový e-shop GreenBike má na skladě zboží za 6 482 300 Kč a 6 198 kusů. Sklad roste tempem 17 494 Kč denně a trend je spolehlivý (R² 0,89). Za 30 dní je to přes půl milionu korun v regálech místo na účtu. Z trendu dashboard spočítá i výhled na 14 dní.

Proč skladový systém ukazuje jinou hodnotu než e-shop

Hodnota skladu v ERP a v přehledech z e-shopu se obvykle liší. Přehled Fyzický sklad a pozice rozdíl rozloží: fyzický stav podle skladového systému minus rezervované kusy, zboží, které e-shop nenabízí, a zboží mimo katalog. U GreenBike je fyzický stav 6 961 556 Kč a k prodeji zbývá 6 635 256 Kč. Zbytek rozdílu jsou položky, u kterých e-shop hlásí jiný počet kusů než sklad. Ty stojí za kontrolu.

Fyzický sklad a pozice: šest ukazatelů a rozklad hodnoty skladu. Ilustrační náhled s ukázkovými daty e-shopu GreenBike.

Obrátka zásob a ABC/XYZ: co se točí a co leží

Obrátka zásob říká, za kolik dní by se při současném prodeji vyprodala zásoba. Zjednodušeně: obrátka ve dnech = zásoba ÷ denní prodej ze skladu. Čím kratší, tím méně peněz drží sklad. GreenBike má obrátku 96 dní, takže zboží na skladě by se při současném prodeji vyprodalo zhruba za tři měsíce.

Jedno číslo ale schová extrémy. Dashboard Sklady proto dělí produkty dvakrát:

• ABC podle obratu: A jsou produkty, které dohromady dělají 80 % obratu, B dalších 15 %, C zbytek.
• XYZ podle stability prodeje: X se prodává rovnoměrně, Y kolísá, Z se prodává nepravidelně.

A/X jsou stabilní tahouni a nesmějí dojít. A/Z jsou důležité, ale nepravidelné: největší riziko přezásobení i výpadku. C/Z jsou kandidáti na doprodej. Dashboard ukazuje nejrychleji a nejpomaleji se točící produkty s počtem dní zásoby a barevně je odliší podle ABC/XYZ.

Sklady: nejpomaleji se točící produkty s klasifikací ABC/XYZ a počtem dní zásoby. Ilustrační náhled s ukázkovými daty e-shopu GreenBike.

Kde je zboží moc a kde málo

Peníze ve skladu, které se netočí, mají dvě podoby a každá potřebuje jiné řešení:

• Mrtvý kapitál je zboží bez jediného prodeje za posledních 60 dní. Pomůže sleva, výprodej nebo vrácení dodavateli.
• Přebytky se prodávají, jen je jich na skladě mnohem víc, než je potřeba. Tady stačí zastavit další nákup.

Novinky do 90 dní od zalistování ani zboží dostupné jen u dodavatele se nepočítají. Nákupní centrum ukazuje u GreenBike v mrtvém kapitálu a přebytcích 1 236 400 Kč, tedy 19,1 % skladu. Z toho 468 200 Kč je zboží bez jediného prodeje za 60 dní.

Druhá strana téhož problému je zboží, které chybí. Dashboard Sklady porovná prodej ze skladu a ve chvíli, kdy zboží skladem nebylo. GreenBike prodá ze skladu 90,7 % kusů, na zboží neskladem ale připadá 15,5 % obratu (412 300 Kč). Neskladem se tedy prodávají spíš dražší položky.

Zdraví skladu shrne stav do jednoho čísla od 0 do 100 %. Tvoří ho podíl prodeje ze skladu proti cíli 85 % (40 %), souvislost zásoby s výpadky další den (30 %) a stabilita zásoby (30 %). GreenBike má 76 %.

Sklady: prodej ze skladu a neskladem a AI diagnostika se zdravím skladu. Ilustrační náhled s ukázkovými daty e-shopu GreenBike.

Co dnes doobjednat: Nákupní centrum

Nákupní centrum každou noc spočítá rychlost prodeje každé položky z posledních 60 dní a podle ní, kolik dní zásoba vydrží. Položka „hoří“, když dojde dřív, než stihne dorazit nová dodávka. Doporučené množství počítá z rychlosti prodeje, dodací lhůty, rezervy a stavu skladu. Lhůty nastavíte pro celý e-shop i pro jednotlivé dodavatele.

Nákupní centrum: co dnes doobjednat, seřazené podle dopadu. Ilustrační náhled s ukázkovými daty e-shopu GreenBike.

Seznam vyexportujete jako objednávkový list rozdělený po dodavatelích, i jen s tím, co hoří. K tomu Nákupní centrum ukáže:

• přehled dodavatelů: u každého hodnotu skladu, kolik doobjednat, kolik položek hoří, mrtvý kapitál a průměrnou marži, tedy podklad pro vyjednávání,
• kandidáty na naskladnění: rychloobrátky dostupné jen u dodavatele. Naskladněním zkrátíte doručení,
• sezónní výhled: když má příští měsíc podle posledních dvou let výrazně vyšší poptávku, poradí objednat s předstihem,
• AI brífink „3 věci k vyřešení dnes“: umělá inteligence z aktuálních čísel napíše tři konkrétní kroky na dnešek.

Jak se Nákupní centrum hodí k cenám a k doprodeji ležáků, popisuje i článek Automatizace cen v e-shopu.

Fyzický sklad: kde přesně zboží leží

Při expedici rozhoduje, jestli skladník zboží najde. Přehled Fyzický sklad a pozice bere ze skladového systému pozici každé příjemky ve tvaru zóna-řada-regál-buňka (třeba A-B-07-A02). Naskladněné zboží, které ještě leží v příjmu bez pozice, má místo pozice pomlčku. Přehled ukazuje podíl zapozicovaných položek a kusů, hodnotu zboží bez pozice, tempo zapozicování, odpočet kusů s odhadem dokončení a stav každé zóny.

GreenBike se 28. 9. přestěhoval do nového skladu v Brně. Tehdy mělo pozici 34 % položek, 10. 11. už 76 %. Bez pozice zbývá 1 178 kusů a při tempu 77 kusů denně bude hotovo 26. 11. Zóny ukážou i to, kde leží peníze: zóna B s koly má jen 3,1 % zapozicovaných kusů, ale zboží za 4,7 milionu korun.

Fyzický sklad a pozice: průběh zapozicování a stav podle zón. Ilustrační náhled s ukázkovými daty e-shopu GreenBike.

Kde co leží, najdete třemi způsoby:

• vyhledáním kódu, názvu nebo pozice. Položka může ležet na víc pozicích, každá příjemka zvlášť,
• v detailu produktu, kde jsou jeho pozice s odkazem na mapu skladu,
• otázkou AI asistentovi: „Kde leží tento produkt?“, „Co je v regálu A-B-07?“ nebo „Co nejhodnotnějšího ještě nemá pozici?“. Asistent odpovídá z nočního snímku skladu.

Mapa skladu: přeplněné regály a volná místa

Mapa skladu kreslí každý regál jako buňku, šedé buňky jsou prázdné pozice. Kliknutím na regál se vypíše zboží v něm. Barva ukazuje zvolenou metriku:

• Počet položek: kde je regál přeplněný. Skladník v něm hledá déle a snáz sáhne vedle.
• Kusy a hodnota zásoby: kde leží nejvíc zboží a peněz.
• Mrtvý a pomalý kapitál: regály se zbožím, které se dlouho neprodává. Kandidáti na výprodej nebo přesun dozadu.
• Rychloobrátka: kolik kusů denně se z regálu prodá. Tyto regály patří co nejblíž expedici.
• Dny od posledního prodeje: místa, kam se dlouho nechodí. Není tam zboží zapomenuté?

Pod mapou je seznam Co zapozicovat jako první: zboží bez pozice seřazené podle prodeje za posledních 60 dní a vázaných peněz, protože rychloobrátka bez pozice zdržuje každou expedici. Další tabulky ukážou nejplnější pozice a položky rozložené na víc pozicích s doporučením, kam je sloučit.

Fyzický sklad a pozice: mapa uliček a regálů a Co zapozicovat jako první. Ilustrační náhled s ukázkovými daty e-shopu GreenBike.

Uspořádání skladu: skóre a plán kroků

Část Uspořádání skladu dá skladu skóre od 0 do 100 bodů. Skládá ho z pěti měřítek: zapozicované kusy, položky na jedné pozici, vychystání z pozic, mrtvý kapitál mimo hlavní zóny a regály bez přeplnění. GreenBike má 83 bodů.

Ze stejných čísel vznikne plán kroků: co udělat jako první a proč. U každého kroku je, co se stane, když ho neuděláte, co získáte a kolik je to práce:

1. Zapozicovat prodávané zboží bez pozice. U GreenBike se prodává 204 položek bez pozice a jde z nich 27 % všech vychystání.
2. Sloučit položky rozložené na víc pozicích. 40 položek leží na 85 pozicích. Sloučením zmizí 45 duplicitních míst a 8 pozic se uvolní.
3. Vystěhovat mrtvý a pomalý kapitál z hlavních zón. V nejprodávanějších zónách leží 608 010 Kč zboží, které se dlouho neprodává.
4. Přesunout rychloobrátku dopředu, co nejblíž expedici.
5. Rozdělit přeplněné regály. U GreenBike má 9 regálů víc než 16 různých položek.

Fyzický sklad a pozice: skóre uspořádání skladu, křivka sloučení a plán kroků. Ilustrační náhled s ukázkovými daty e-shopu GreenBike.

Kdo nechce procházet tabulky, klikne na AI pohled na celý sklad: umělá inteligence napíše tři největší problémy s čísly, pořadí kroků a co už funguje.

Přehled Fyzický sklad a pozice je součástí programu Jsem expert. Sklady a Nákupní centrum mají všechny placené programy.

Sklad, prodejna, dodavatelé a víc e-shopů

Přehled pozic ukazuje vedle sebe hlavní sklad, ze kterého prodávají e-shopy, prodejnu s vlastní zásobou a zboží, které fyzicky drží dodavatelé.

Když z jednoho skladu expeduje víc vašich e-shopů, třeba česká a slovenská verze, zapíšete sklad jednou a přiřadíte k němu e-shopy. Nákupní centrum pak počítá prodeje všech e-shopů proti jedné zásobě a upozornění chodí jednou za sklad. Ve Skladech přepnete mezi celým skladem a jedním e-shopem.

Jak začít: 5 kroků

1. Posílejte stav skladu a nákupní ceny. Bez nich není hodnota zásob.
2. Nastavte dodací lhůty. Na nich stojí návrh objednávky.
3. Začněte mrtvým kapitálem. Tyto peníze uvolníte nejrychleji.
4. Napojte skladový systém. Uvidíte, kde zboží leží a co čeká v příjmu.
5. Jednou týdně zkontrolujte trend. Roste sklad rychleji než prodej?

Všechny přehledy skladu a nákupu najdete na stránce Funkce E-SHOP.REPORT. Jak sklad souvisí se ziskem a cashflow, ukazuje analýza e-shopu z vašich dat a článek Zisk e-shopu, pravidelné přehledy e-mailem popisuje reporting pro e-shop.

Časté otázky o skladu e-shopu

Jak se počítá obrátka zásob?

Zjednodušeně jako zásoba vydělená denním prodejem ze skladu. Výsledek říká, za kolik dní by se zásoba při současném prodeji vyprodala. Čím kratší obrátka, tím méně peněz drží sklad.

Co je mrtvý kapitál ve skladu?

Zboží, které se za posledních 60 dní neprodalo ani jednou. Jeho hodnota je aktuální stav krát nákupní cena. Řešením je sleva, výprodej nebo vrácení dodavateli. Novinky do 90 dní od zalistování se nepočítají.

Co znamená ABC/XYZ analýza?

ABC dělí produkty podle podílu na obratu (A do 80 %, B do 95 %, C zbytek), XYZ podle stability prodeje. Kombinace řekne, které produkty nesmějí dojít (A/X) a které jsou kandidáti na vyřazení (C/Z).

Kolik kusů objednat?

Tolik, aby zásoba vydržela dodací lhůtu, pojistnou rezervu a dobu do další objednávky, minus to, co už máte skladem. Nákupní centrum to počítá z rychlosti prodeje za posledních 60 dní a z lhůt, které si nastavíte pro e-shop i pro jednotlivé dodavatele.

Proč se hodnota skladu v ERP liší od hodnoty v e-shopu?

Skladový systém počítá všechny kusy, i rezervované, zboží, které e-shop nenabízí, a zboží mimo jeho katalog. Přehled Fyzický sklad a pozice tyto části odečte a zbylý rozdíl ukáže na položkách, u kterých e-shop hlásí jiný počet kusů než sklad.

Odkud E-SHOP.REPORT bere stav skladu a pozice?

Stav skladu a nákupní ceny z vašeho e-shopu. Pozice, zboží v příjmu, rezervace a zásoby prodejny čteme každou noc přímo ze skladového systému. Hotové napojení máme dnes pro Altus Vario a nastavuje ho náš tým.

Funkce E-SHOP.REPORT podle aplikace k 12. 11. 2026. Obrázky jsou z ukázkového e-shopu GreenBike s vymyšlenými daty.

Pavel Kramný

Zakladatel E-SHOP.REPORT. Pomáhá e-shopům rozhodovat podle dat: zisku, zákazníků, skladu a reklamy.

Víc o autorovi a jeho dalších projektech na kramny.net ↗